Online pénztárgép vásárlás: 5 hasznos tipp
Hazánkban az üzletek működtetésére igen szigorú szabályok vonatkoznak. Éppen ezért az online eszközök nélkül nem tudnánk ellátni a mindennapi feladatainkat sem. A beszerzésük viszont valamivel komplikáltabb, mintha egy telefont vagy egy tévét vennénk otthonra. A vásárlás során több szempontot is figyelembe kell venni, ráadásul elég sok adatot meg kell ahhoz adnunk, hogy birtokba vehessük a gépet.
De vajon mik azok a dolgok, amiket szem előtt kell tartani, ha online pénztárgép vásárlásra adjuk a fejünket? Az alábbi cikkünkben 5 hasznos tippet adunk ehhez.
1. A működés kérdése
A legfontosabb szempont kétségkívül az, hogy a választott készülék megfeleljen minden hatályos adózási előírásnak. Ezt is érdemes figyelembe venni online pénztárgép vásárlásnál, hiszen vannak eszközök, amelyek egyes feladatok ellátására nem alkalmasak.
Emellett fontos megvizsgálni, hogy milyen funkciói és főbb jellemzői vannak. Lényeges tulajdonság az átláthatóság, lehetőleg nézzük meg, hogy az adott berendezést mennyire egyszerűen tudjuk használni, mennyire átlátható számunkra a működése.
Az online pénztárgépek mobilhálózaton keresztül tartják a kapcsolatot a NAV rendszereivel. Ez azt jelenti, hogy mindenképpen szükség lesz valamilyen előfizetésre egy szolgáltatónál, ami nagyjából havi pár ezer forintot jelent.
A használat előtt üzembe kell helyezni, amit maga a forgalmazó tesz meg, akit törvény kötelez a feladat elvégzésére. Ilyenkor megtörténik a vállalkozás adatainak a rögzítése, az ÁFA körök meghatározása, majd végül lezajlik a NAV-val való kapcsolatfelvétel.
2. Használt eszköz vásárlása
Egy új vállalkozás számára nagyon fontos a költségek csökkentése, így sok esetben kezdetben csupán egy használt készüléket vesznek, hiszen a 30-40 ezer forintos vásárlással sokat spórolhatnak. Ezeknek a gépeknek azonban senki sem ismeri az előéletét, nem tudjuk, hogyan működik, mikor készült és vajon milyen funkciói vannak. A használt online pénztárgépek vásárlása során számos probléma merülhet fel, amit egy kezdő vállalkozó még csak nem is sejthet.
Amennyiben mindenképpen használt készüléket vennénk, lehetőleg olyan helyről tegyük, ahol új és megbízható gépeket is találunk. A cégek egy része a korábban használt berendezéseket ugyanis hajlandó kedvezőbb áron eladni, de ezeknél a forgalmazóknál biztosak lehetünk abban, hogy az egész nem csak pénzkidobás lesz.
3. Bérlés vagy vásárlás
A harmadik kérdés, ami felmerülhet és aminek eldöntése információkat igényelhet, hogy vajon bérelni vagy vásárolni jobb megoldás. Amennyiben a vállalkozásunk már biztos talajon áll, kétségkívül venni olcsóbb. Ilyenkor az üzlet már képes kitermelni az eszköz árát, így nem kérdés, hogy inkább sajáttal érdemes dolgozni.
Bérelni azoknak ajánlott, akik csak most kezdik a vállalkozást, még nem biztosak abban, hogy az kibírja az első évet. Havi pár ezer forintért már remek minőségű gépekhez juthatunk.
4. Csakis garanciás géppel dolgozzunk!
Bármilyen terméket veszünk meg, mindig megvan a lehetősége annak, hogy az hibás lesz, elromlik, tönkremegy, eltörik vagy bármilyen alkatrésze megadja magát. Ami elromolhat, az bizony el is fog, főleg, ha az adott dologra nincsen garancia. Éppen ezért fontos, hogy csak olyan helyről vásároljunk, ahol az online pénztárgép mellé garancia is jár. A forgalmazók többnyire egy évet vállalnak, ha viszont ezen az időszakon túl keletkezik hiba a rendszerben, akkor annak elhárítása már a tulajdonos költsége.
5. Megfelelő szoftver
Az online készülékek beüzemelésének feltétele, hogy mindig a megfelelő szoftver legyen rajta. A frissítéseket a NAV küldi a gépekre, így tulajdonképpen nekünk ezzel semmi teendőnk nem lenne. Ha viszont a berendezés a frissítés megküldése óta nem lett bekapcsolva, esetleg valamilyen hiba miatt nem volt adatkapcsolata, akkor az adott pénztárgép nem rendelkezik a legfrissebb szoftver verzióval.
Ellenőrizni nagyon egyszerűen tudjuk, hiszen egy gyári teszt nyomtatásával meggyőződhetünk arról, hogy a gép fajtájának megfelelő szoftver van-e rajta. A frissítések kiküldéséhez azonban forgalmazói elvárás azok felülvizsgálata, valamint az azon belüli csomagok megvétele.
