Itt van 3 gyakorlati tipp a digitális onboarding folyamatához
Egy új munkavállaló cégünkhöz való érkezésekor nagy segítséget kaphat, ha megfelelő a digitális onboarding folyamata. Viszont ha nem, akkor azzal rengeteg időt és energiát pazarolunk, amit jobb elkerülni. Persze ebbe is kell időt és energiát fektetni, de bőven megtérül! Nézzünk 3 gyakorlati tippet a témában!
1. tipp: Időt kell rá fordítani, de megéri!
Egy új munkavállaló érkezésekor nagyon fontos, hogy minél hamarabb és minél jobban be tudjon illeszkedni. A DreamJo.bs álláshirdetései között bizonyára nagyon sok olyat fogsz találni, ahol a cégnél teljesen kiforrott beléptetési folyamat van, részben személyes, részben digitális formában. Ez egy fontos folyamat, amire szüksége van az új munkatársaknak.
A digitális onboarding folyamatában az a jó, hogy bár rá kell szánni az időt, hogy elkészítsük, de csak egyszer kell létrehozni az egészet. Ha kész vagyunk vele, utána már nincs szükség napokig tartó oktatásokra, mert az anyagokat könnyen elérheti az új kollégánk online, és saját időbeosztása szerint (persze kontrollálhatóan) mehet végig rajtuk.
A területi ismertetők ily módú, digitális platformokra való kiszervezése akár meg is felezheti a fizikai jelenlétet igénylő beléptetési folyamatot. Sőt, az alap szakmai betanuláshoz szükséges ismereteket sem muszáj közvetlen az oktatóktól megtanulni. Videók formájában is elsajátítják ezt a tudást. Így a szakképzett kollégák idejét is csak egyszer vesszük el, a videó rögzítésekor.
2. tipp: A tartalmon legyen a fő fókusz!
Új kollégák érkezésekor nemcsak a saját munkakörükhöz nélkülözhetetlen információkat kell feldolgozzák. Ismerkedni kell a különböző felületekkel, szoftverekkel, a csoportokkal, osztályokkal. Emellett tűz- és munkavédelmi oktatásra is szükségük van, és számos egyéb oktatásra, térningre is. Ha megfelelő a digitális onboarding a cégünknél, akkor kiváló tartalmakat kapnak online formában. Így ezeken gyorsan végig tudnak menni, majd az összeállított tesztek segítségével ellenőrizhető is a megszerzett tudás.
Ha most állunk át a digitális onboarding eszközére, végezzünk előzetes felmérést! Ha vannak olyan területek, ahol a közeljövőben nem várhatóak változások a rendszerekben és folyamatokban, akkor kezdjük ott! Készítsünk projekt- és időtervet, és határozzuk meg azt is, hogy milyen folyamatot és információt milyen módon (videó, prezentáció stb.) kívánunk átadni! És persze gondoljunk azokra a területekre is, ahol elengedhetetlen és fontos a személyes orientációval kiegészíteni a digitális tartalmakat!
3. tipp: Egy digitális felület vagy egy applikáció kell, és minden megy magától
Az új kollégák beléptetésének folyamata gyakorlatilag teljesen automatizálható. Ha előzetesen elkészítettük a tervet arra, hogy mit és hogyan szeretnénk átadni, és elkészültek hozzá a megfelelő anyagok, akkor már csak egy felület kell. Ez lehet egy online elérhető e-learning felület, de akár egy céges applikáció is.
Bármelyiket is választjuk, könnyebb lesz a beilleszkedés, mert emészthetőbb, érdekesebb lesz a tudásanyag, amit el kell sajátítaniuk.
