Így lehet egy helyen elérhető minden adat egy cég munkavállalói kapcsán
Manapság már aligha van olyan vállalkozás, amelyik ne digitálisan vezetné a dolgozóival kapcsolatos adatokat. Erre kitűnő lehetőséget kínálnak a vállalatirányítási rendszerek, más néven ERP rendszerek.
A piacon több ERP rendszer is elérhető. A D4S által fejlesztett vállalatirányítási szoftver rendelkezik HR modullal is, amely pontos működését fogjuk bemutatni a következőkben.
Erre való a HR modul
A HR, azaz emberi erőforrás modul alkalmas a vállalat dolgozóinak rögzítésére. A D4S esetén a munkatársak adatlapja személyre szabható. Mivel minden cég esetén más és más információk fontosak egy munkavállaló kapcsán, így ez a lehetőség kapóra jöhet, ha valami extra adatot szeretnénk felvinni a dolgozókról.
A rendszer egyszerűen lehetőséget kínál a belső és külső munkatársak megkülönböztetésére. Beállíthatók ezenfelül partner kapcsolattartók is, így átláthatóbb lehet az alkalmazottak státusza.
Akik már használják a HR modult, azok arról számolnak be, hogy sokkal egyszerűbbé vált a kiadott céges eszközök kezelése, vagy éppen az egészségügyi vizsgálatokkal kapcsolatos teendők menedzselése. A rendszer ugyanis alkalmas arra, hogy automatikus értesítőket küldjön a dolgozóknak a közelgő üzemorvosi vizsgálatról, így nem kell ezeket az értesítőket manuálisan kiküldeni egyesével.
Összehangolva működik a HR modul a többi modullal
A D4S ERP rendszerről tudni kell, hogy moduláris felépítésű. Ez azért praktikus, mert egy vállalat bármilyen speciális működési igényének megfelelően lehet alakítani. A moduláris felépítés előnye még, hogy mindenkinek csak azt kell megvásárolnia, amire valóban szüksége van.
Jelenleg a D4S három csomagot kínál ugyanis: a Mini, a Compact és a Pro csomagra lehet előfizetni. A Mini, azaz a legkisebb csomag tartalmazza a partnerek, a termékek, az értékesítés, a beszerzés, az árazás, a kontrolling és a raktárkezelés modult. A Compact csomag mindezeken felül még három modullal bővül, a már említett HR modullal, az ezzel szoros összefüggésben lévő CRM modullal, valamint a pénzügy/számvitel modullal. A Pro csomaghoz jár ezeken felül az iktatás modul, továbbá kettő választható még a gyártás, a webshop/weblap és az időpontfoglalás modul közül.
Létezik még egy projekt modul is. Ez egyik csomaghoz sem jár, csupán felár ellenében lehet igénybe venni.
A jogosultságok fontossága
A HR modulban feltétlenül rögzíteni kell minden dolgozót, akinek valamilyen szintű jogosultságot szeretnénk adni az ERP rendszer használatára. Praktikus különféle szerepköröket rendelni az egyes személyekhez, mert így egy-egy csoportnak tömegesen lehet jogosultságot adni, és ugyanígy tömegesen lehet megvonni azt szükség esetén. Sokkal bonyolultabb volna mindezt egyesével megtenni.
A dolgozók több helyen is megjelennek a rendszerben. Erre remek példa egy vevőszámla kiállítása.
