Címkézés gazdaságosan: így csökkenthető a raktározás és a szállítás költsége logisztikai címkékkel
Felgyorsult világban élünk, nem csoda, hogy az "azonnal" igénye a raktározásban és a szállítmányozásban is megjelent. A folyamatosan növekvő munkatempó azonban az elvárásokat is növeli, hiszen kulcsfontosságú, hogy a hatékonyság a megnövekedett terhelés ellenére se sérüljön. A logisztikai folyamatokban ez általában azon múlik, hogy a vállalkozások mennyire képesek valós időben figyelemmel kísérni az áru útját. Ebben jelent hatalmas segítséget a logisztikai címke. Mutatjuk, hogyan tehetünk szert versenyelőnyre, ha ezt használjuk!
Mi az a logisztikai címke és miért olyan fontos?
A logisztikai címke nem pusztán egy ragasztott matrica, hanem kódba sűrített információk sokasága. Nemcsak termékekről, hanem csomagokról és raklapokról is rengeteg adatot képes tárolni. Maga az azonosító lehet vonalkód, QR-kód vagy más automatizálható azonosítási technológia, amely tartalmazza a szállítási adatokat és a kezelési jelöléseket. Ezeknek köszönhetően a beazonosítás számottevően gyorsabbá válik, amely jelentősen csökkentheti a hibalehetőségek számát.
Hazánkban az Etisoft az egyik legnagyobb címkézéssel és címkenyomtatással foglalkozó cég, ráadásul a fizikai termékeken túl szoftveres megoldásokat is forgalmaznak. Ha szeretnénk profi szakemberekre bízni a címkézést, érdemes őket választani; különösképpen azért, mert minden vásárlónak részletes és díjmentes tanácsadást biztosítanak.
A váltás nagyon fontos lehet, mivel a címkézés pontossága közvetlen hatással van a vállalkozás működésére: a legapróbb hiba is téves betároláshoz, készleteléréshez vagy nem megfelelő kiszállításhoz vezethet.
Mitől lesz gazdaságos a címkézés folyamata?
Aki vállalkozik, mindenben szeretne költséget csökkenteni. Ide tartozik a logisztikai folyamatok lelke, a címkézés is.
Ezen a területen alapvetően négy szegmens van, amellyel optimalizálhatók a költségek. Az első a címke anyaga, a második a nyomtatáshoz használt technológia, a harmadik a címke tartóssága, a negyedik pedig a jelölési rendszer integrációja a vállalat belső folyamataiba.
A címke anyag kiválasztása
A címke anyagot mindig annak fényében válasszuk meg, hogy milyen környezetben fogjuk használni. Ez nagyban befolyásolja ugyanis a címke tartósságát, illetve a leolvasás pontosságát: ha előbbi sérül, az új címke előállítása jelent plusz költséget, utóbbi esetben pedig a pontatlanságból adódó hibák helyrehozása okozza az extra kiadást. Laikusként eleinte nehéz eligazodni a különféle címkék világában, ilyenkor feltétlenül érdemes a vásárlás előtt tanácsadást is kérni: az Etisoft esetében ez például díjmentesen elérhető szolgáltatás.
A nyomtatás optimalizálása
Az előállított címkék mennyiségét és várható élettartamát figyelembe véve elsősorban azt kell eldönteni, hogy termo nyomtatót vagy direkt termál technológián alapuló nyomtatót választunk-e. Előbbi egy hőnyomtató, amelyhez nem kell patron, ezáltal a használatához csak a címkét kell megvásárolnunk. Utóbbi esetben a festékszalagra is szükség lesz, cserébe a kinyomtatott címke tartósabb, ezáltal hosszabb távon alkalmas az azonosításra.
A címkézési rendszer integrációja
A címkézés hatékonyságát azzal tudjuk fokozni, ha a címke generálását összekapcsoljuk a vállalatirányítási vagy a raktárkezelő rendszerrel. Ennek köszönhetően az adatokat valós időben tudjuk nyomon követni, az információáramlás pedig konzisztens lesz, minimális vagy nulla hibafaktorral. Mindezzel érezhetően felgyorsíthatjuk a munkafolyamatokat, egyúttal az adminisztrációs terheket is csökkenthetjük.
Költségcsökkentés a raktározásban és szállításban
A logisztikai címke használata a munkafolyamat több részét optimalizálhatja. Segítségével a raktározásban a dolgozók gyorsabban találhatnak meg egy-egy tételt, hiszen a címke alapján a rendszer pontosan jelzi, hogy mi hol található. Ennek köszönhetően csökken a komissiózási idő, vagyis adott munkamennyiséget kevesebb munkaerő, rövidebb műszakokkal, rövidebb idő alatt tud elvégezni, amelyek mindig költségmegtakarítást eredményeznek. A szállítás során a logisztikai címke a garancia arra, hogy a csomag útját végig nyomon követhessük, illetve, hogy a folyamat állomásai során a leolvasott adatok automatikusan bekerüljenek a rendszerbe. Mindennek eredményeképp kevesebb lesz a félreirányított küldemény és csökken a reklamációk száma. Ezekkel nemcsak költséget csökkenthetünk, hanem a cég megítélését is javíthatjuk, amely az üzleti stabilitás egyik fontos pillére.
Versenyelőny és fenntarthatóság
A címkézési rendszer átalakításának és korszerűsítésének egyik legfontosabb előnye a költségoptimalizálás, ugyanakkor nem elhanyagolható az sem, hogy mindezzel a fenntarthatóság felé is fontos lépést teszünk. A pontos, egységes és hibátlan címkézéssel ugyanis csökkenthető az anyagpazarlás, hiszen a kevesebb újranyomtatás kevesebb papírhasználatot is jelent, mindezzel pedig energiát is megtakaríthatunk.
Gazdaságos címkézés: stratégiai döntés a versenyképességért
Láthatjuk tehát, hogy a logisztikai címke megfelelő használata a sikeres működés egyik legfontosabb eleme. A megfelelő címkepapír és nyomtató, valamint a céljainkhoz leginkább illeszkedő szoftverek azonnal optimalizálják a folyamatokat, amellyel a vállalkozás működése gazdaságosabbá válhat. Ha profiktól szeretnénk tanácsot kérni az átálláshoz, az Etisoft profizmusát ajánljuk.
